Ce guide vous présentera rapidement comment installer l'intégration Eurecia.
Dans la première partie, nous vous détaillerons les informations nécessaire au bon fonctionnement de l'intégration Eurecia
Dans la deuxième partie, nous vous expliquerons les différentes possibilités que permet cette intégration en terme de synchronisation des collaborateurs et de transmission d'informations concernant les réservations.
1. Activation de l'intégration.
Afin d'être activée, l'intégration Eurecia nécessite trois informations : votre clé API, votre ID d'entreprise et votre base URL. Tout ceci est trouvable dans les paramètres de votre compte Eurecia :
- La clé API : Espace Admin > Paramètres Généraux > Sociétés > Paramétrage. Une fois sur l'onglet Paramétrage, il suffit de descendre en bas de page et renseigner la partie API (web-services)
- L'ID d'entreprise : il faut se rendre sur l'onglet [...]. Il suffira alors de copier l'identifiant unique.
- La base URL : cette dernière ne change pas en fonction du compte Eurecia, vous pouvez donc directement la copier à partir de cet article : https://api.eurecia.com.
Pour plus d'informations concernant la clé API, voici la documentation d'Eurecia à ce sujet : https://help.eurecia.com/hc/fr/articles/115000666829-Accéder-à-l-API-Eurécia-Web-Services-
2. Synchronisation avec Semana.
2.1 Synchronisation des utilisateurs.
En activant la synchronisation des utilisateurs, vous pourrez importer les collaborateurs depuis Eurecia. Les collaborateurs qui existent dans Eurecia mais pas dans Semana seront créés, tandis que les collaborateurs qui n'existent pas dans Eurecia seront désactivés dans Semana.
Pour les collaborateurs présent dans Semana synchronisés avec Eurecia, leur provisionnement passera de "Non" à "Oui". Cela signifie que ce collaborateur est lié à la base de données Eurecia et que chaque changement effectué dans cette dernière sera reporté dans Semana.
Pour finir, il n'est pas possible d'activer la synchronisation des collaborateurs s'il existe déjà une synchronisation avec une autre intégration.
Par exemple, si une synchronisation entre Semana et Google est activé, il ne sera pas possible de faire une synchronisation entre Eurecia et Semana sans désactiver celle avec Google.
2.2 Synchronisation des absences.
La synchronisation des absences permet d'importer les congés renseignés dans Eurecia en tant que jours d'absences dans Semana.
Pour cela, il vous suffit d'ajoutez la liste des congés Eurecia que vous souhaitez importer. Ainsi, chaque jour de congé renseigné dans Eurecia ayant un compte lié à Semana sera importer sur le calendrier des utilisateurs.
À noter qu'il ne s'agit pas d'une synchronisation continue mais que cette dernière se fait une fois par jour durant la nuit. Il est donc normal que les jours ne soient pas importer juste après la mise en place de l'intégration.
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