Intégration Eurecia

L’intégration Eurecia vous permet de synchroniser vos collaborateurs, vos absences et votre télétravail entre votre workspace Semana et votre SIRH.

• 1. Mise en place de l'intégration.
• 2. Synchronisation avec Semana.
  • A. Fonctionnement de l’intégration.
  • B. Synchronisation des collaborateurs.
  • C. Synchronisation des absences.

1. Mise en place de l'intégration.

Afin d'être activée, l'intégration Eurecia nécessite trois informations. L’ensemble de ces éléments sont trouvables dans les paramètres de votre compte Eurecia :

• Clé API : Espace Admin > Paramètres Généraux > Sociétés > Paramétrage. Une fois sur l'onglet Paramétrage, il suffit de descendre en bas de page et renseigner la partie API (web-services)
• ID d'entreprise : il faut se rendre sur l'onglet [...]. Il suffira alors de copier l'identifiant unique.
• Base URL : cette dernière ne change pas en fonction du compte Eurecia, vous pouvez donc directement la copier à partir de cet article : https://api.eurecia.com.

Pour plus d'informations concernant la clé API, voici la documentation d'Eurecia à ce sujet : API - Eurecia

2. Synchronisation avec Semana.

A. Fonctionnement de l’intégration.

Il vous faut aussi cocher les cases correspondant au type d’intégration souhaité.

Nous proposons actuellement deux types d'intégrations :

• La synchronisation des utilisateurs.
• La synchronisation des congés

Une fois les options souhaitées cochés, cliquez sur Enregistrer pour que Semana active l’intégration avec Eurecia.

La période de synchronisation des réservations s’effectue sur une période de 6 semaines dans le passé à 6 semaines dans le futur.

La synchronisation a lieu une fois par jour durant la nuit. Le statuts récupérés le sont pour la journée complète et la demi-journée.

B. Synchronisation des collaborateurs.

La synchronisation des collaborateurs permet de synchroniser vos utilisateurs Eurecia sur Semana. Ainsi, si activée, les utilisateurs ajoutés dans Eurecia seront automatiquement transférés dans Semana le lendemain de leur ajout sur Eurecia.

Pour les collaborateurs existant déjà dans Semana, les comptes seront reconnu, à condition que le mail soit identique, et synchronisés, aucun doublon ne sera généré. Il n’est pas possible de synchroniser un compte administrateur.

C. Synchronisation des absences.

La synchronisation des absences se fait de Eurecia à Semana. Cela signifie que lorsque les collaborateurs renseigneront un jour de congé dans Eurecia, ce dernier sera transféré dans Semana.

Tous les congés renseignés dans Eurecia apparaitront dans Semana sous le statut Absence, la raison étant de permettre aux collaborateurs de garder une confidentialité quant à la raison de l'absence.