Pour une utilisation optimale de Semana, vous avez la possibilité d’intégrer l’application à votre environnement Google. Cette intégration vous permettra de synchroniser vos utilisateurs mais aussi vos calendriers.
- 1. Mise en place de l’intégration.
- 2. Provisionnement des collaborateurs.
- 3. Intégration Calendrier.
1. Mise en place de l’intégration.
Pour activer l’intégration à Google, rendez-vous dans Admin > Intégrations.
En cliquant sur Connecter de la brique Google, il faudra renseigner une clé de compte de service.
Afin de générer la clé en question, veuillez suivre cette procédure : Documentation Technique - Google.
À noter qu’il est impératif que la personne générant la clé soit administrateur de l’environnement Google, afin d’avoir les droits nécessaires.
2. Provisionnement des collaborateurs
En activant l’option Provisionnement des collaborateurs, l’ensemble des collaborateurs de votre environnement Google seront importés dans Semana.
À noter qu’il n’existe pas de filtrage pour le provisionnement Google, de ce fait, l’ensemble de collaborateurs seront importés dans l’outil. De plus, il ne peut y avoir qu’une seule source de provisionnement, ainsi si le provisionnement à un SIRH est déjà actif, il ne sera pas possible de provisionner vos collaborateurs depuis l’espace Google.
Pour plus d’informations sur le provisionnement, cliquer ici.
3. Intégration Calendrier.
Un autre aspect de l’intégration Google est la possibilité de lié Semana à Google Calendar. Cette intégration vous permettra une remontée des statuts directement dans Google Calendar et une réservation de vos salles de réunion directement depuis Semana.
A. Synchronisation des statuts.
Cette synchronisation permet de remonter les statuts renseignés de votre Semana directement sur votre calendrier Google. Le statut remonté peut se présenter de deux façons différentes :
- Via l’option Toute la journée.
- Via l’option Lieu de Travail.
Pour la version “Toute la journée”, Semana va créer un événement pour la journée reprenant les informations de votre statut.
Si jamais vous effectuez une réservation à la demi-journée, Semana créera deux événements “Tout la journée”, le premier avec le statut du matin, le second avec celui de l’après-midi.
Pour la version “Lieu de Travail”, Semana remplira automatiquement l’option Lieu de Travail de votre calendrier Google avec les statuts présents dans votre Semana.
Attention, pour que cette méthode fonctionne, il faut que la fonctionnalité Lieu de Travail soit active dans votre environnement Google.
B. Synchronisation des salles de réunion.
Une fois la synchronisation avec vos calendriers actives, vous pourrez importer vos salles de réunion directement dans Semana. Ainsi, vos collaborateurs pourront les réserver à la fois dans Google et dans Semana, les deux outils étant synchronisés en temps réel.
Pour plus d’informations sur l’installation des salles de réunion, cliquez ici.
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