Ce guide vous présentera rapidement comment installer l'intégration Google.
Le but de cette intégration est de permettre une synchronisation des collaborateurs de Google à Semana. Ainsi, les nouveaux collaborateurs enregistrés dans Google Workspace seront directement ajoutés à Semana et ceux qui sont retirés auront leur compte Semana suspendu.
Installation de l’intégration Google.
Dans le menu "Paramètres", se rendre dans l’onglet "Intégration" et sélectionner l’application "Google".
Vous serez alors redirigé vers un portail vous informant que modifier votre Google Agenda et recevoir les informations de votre Google Workspace.
Cliquez sur "Autoriser" pour lancer l’intégration.
Pour désactiver l’intégration, rendez-vous sur Semana et cliquez sur "Déconnexion".
Les Avantages de l’intégration.
Une fois activée, cliquez sur Paramètres pour mettre en place la synchronisation des utilisateurs et celle des calendriers. Avec la synchronisation du calendrier, chaque événement renseigné dans Semana sera reporté dans votre Google Calendar.
Concernant la synchronisation des collaborateurs, Semana utilisera la liste présente dans votre Google Workspace pour son provisionnement. Tous les collaborateurs qui ne sont pas dans le workspace seront suspendu lors de la synchronisation.
Attention, si vous avez choisi un provisionnement via Lucca, vous recevrez un message d’erreur en essayant de synchroniser les collaborateurs. Il ne peut y avoir qu’un seul provisionnement.
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