Ce guide vous présentera rapidement comment installer l'intégration Payfit.
La première partie détaillera les informations nécessaires au bon fonctionnement de l'intégration Payfit.
La deuxième partie expliquera les différentes possibilités offertes par cette intégration en termes de synchronisation des collaborateurs et de transmission d'informations concernant les réservations.
1. Activation de l'intégration.
Pour activer l'intégration, le consentement de l'administrateur est nécessaire. Pour cela, la personne chargée de mettre en place l'intégration doit être administrateur à la fois sur Semana et sur Payfit. Elle devra ensuite se rendre dans Admin > Intégration et cliquer sur Connexion pour le portail Payfit.
Il suffit ensuite de sélectionner Autoriser pour permettre à Semana d'accéder aux informations nécessaires au fonctionnement de l'intégration.
2. Synchronisation avec Semana.
A. Synchronisation des utilisateurs.
En activant la synchronisation des utilisateurs, vous pourrez importer les collaborateurs depuis Payfit. Les collaborateurs qui existent dans Payfit mais pas dans Semana seront créés, tandis que les collaborateurs qui n'existent pas dans Payfit seront désactivés dans Semana.
IMPORTANT : Pour permettre à la synchronisation de fonctionner, il faut que le mail renseigné par le collaborateur dans Payfit soit identique au mail renseigné dans Semana.
Pour les collaborateurs présents dans Semana et synchronisés avec Payfit, leur provisionnement passera de "Non" à "Oui". Cela signifie que ces collaborateurs sont liés à la base de données Payfit et que chaque changement effectué dans celle-ci sera reporté dans Semana.
Enfin, il n'est pas possible d'activer la synchronisation des collaborateurs s'il existe déjà une synchronisation avec une autre intégration.
Par exemple, si une synchronisation entre Semana et Google est activée, il ne sera pas possible de faire une synchronisation entre Payfit et Semana sans désactiver celle avec Google.
B. Synchronisation des absences.
La synchronisation des absences permet d'importer les congés renseignés dans Payfit en tant que jours d'absences dans Semana.
Veuillez noter qu'il ne s'agit pas d'une synchronisation continue, mais que celle-ci se fait une fois par jour, pendant la nuit. Il est donc normal que les jours ne soient pas importés immédiatement après la mise en place de l'intégration.
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