Intégration Slack

Ce guide vous présentera rapidement comment installer l'intégration Slack.

Le but de cette intégration est de permettre aux collaborateurs de directement déclarer sa semaine de télétravail via une application disponible dans votre workspace Slack. Il est aussi possible de mettre en place des rappels hebdomadaires

• L’intégration Slack.
• L’application Semana dans Slack.

L’intégration Slack.

Dans le menu "Paramètres", se rendre dans l’onglet Intégration et sélectionner l’application Slack. Vous serez alors redirigé vers un portail vous demandant d’accéder à votre workspace Slack.

⚠️ Attention, pour des raisons de sécurité, l'email de l'utilisateur Slack doit être identique à celui de l'utilisateur Semana qui doit également avoir le rôle administrateur.

Cliquez sur "Permettre" pour finaliser l’intégration. Un message de succès apparaitra et vous proposera d’ouvrir Semana dans Slack.

Pour désactiver l’intégration, rendez-vous sur Semana et cliquez sur "Déconnexion".

L’application Semana dans Slack.

Une fois dans Slack, vous verrez qu’un canal Semana est désormais disponible parmi vos applications.

Vous pourrez renseigner votre semaine en sélectionnant :

• Bureau (si vous êtes en présentiel).
• Télétravail (si vous êtes en distanciel).
• Absent.

Avant que vous choisissiez, vous êtes par défaut en Non défini.

Chaque enregistrement réalisé dans Slack sera reporté sur Semana et vice versa. 

Une icône est associée à chaque choix disponible :

• Bureau :
• Télétravail :
• Absent :
• Non Défini :

En fonction de si vous êtes au bureau ou en télétravail, l’icône sera à coté de votre nom et changera selon votre choix, vous permettant de visualiser simplement qui parmi vos collaborateurs sont présents.

Pour obtenir les icônes, il faut vous rendre sur "Paramètres" et activer la "Synchronisation du Statut".

Toujours dans les paramètres, vous avez la possibilité d'activer un "Rappel Hebdomadaire".