L’intégration Nibelis vous permet de synchroniser vos collaborators, vos absences et votre télétravail entre votre workspace Semana et votre SIRH.
1. Activation de l'intégration
Afin d'être activée, l'intégration Nibelis nécessite deux informations :
- Votre identifiant.
- Votre mot de passe.
Attention, l'identifiant correspond à un identifiant pour les Web Services. Si jamais vous ne possédez pas d'identifiant, il faudra vous rapprocher de votre consultant Nibelis.
2. Synchronisation avec Semana.
A. Fonctionnement de l’intégration.
Il vous faut aussi cocher les cases correspondant au type d’intégration souhaité.
Nous proposons actuellement trois types d'intégrations :
- La synchronisation des utilisateurs.
- La synchronisation des congés
Une fois les options souhaitées cochés, cliquez sur Enregistrer pour que Semana active l’intégration avec Nibelis.
La période de synchronisation des réservations s’effectue sur une période de 6 semaines dans le passé à 6 semaines dans le futur.
La synchronisation a lieu une fois par jour durant la nuit. Le statuts récupérés le sont pour la journée complète et la demi-journée.
B. Synchronisation des collaborateurs.
La synchronisation des collaborateurs permet de synchroniser vos utilisateurs Nibelis sur Semana. Ainsi, si activée, les utilisateurs ajoutés dans Nibelis seront automatiquement transférés dans Semana le lendemain de leur ajout sur Nibelis. Pour les collaborateurs existant déjà dans Semana, les comptes seront reconnu, à condition que le mail soit identique, et synchronisés, aucun doublon ne sera généré. Il n’est pas possible de synchroniser un compte administrateur.
Une option supplémentaire de l’intégration Nibelis est la synchronisation des managers. Si cette option est activée, Semana récupérera la hiérarchie présente sur Nibelis et la synchronisera dans Semana. Vous pouvez aussi sélectionner le rôle que souhaité assigner aux managers provenant de Nibelis.
C. Synchro des absences.
La synchronisation des absences se fait de Nibelis à Semana. Cela signifie que lorsque les collaborateurs renseigneront un jour de congé dans Nibelis, ce dernier sera transféré dans Semana.
Tous les congés renseignés dans Nibelis apparaitront dans Semana sous le statut Absence, la raison étant de permettre aux collaborateurs de garder une confidentialité quant à la raison de l'absence.
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