Il existe différentes manières de gérer ses collaborateurs dans Semana. Parmi ces solutions, la plus fiable est le provisionnement. En effet, il s'agit de récupérer des informations externes à Semana et s'en servir comme source de vérité. Ces provisionnements sont rendus possibles grâce aux intégrations de Semana dans d'autres outils.
1. Le provisionnement des utilisateurs.
Lors de la configuration de certaines intégrations, vous remarquerez qu'il est possible d'activer la synchronisation des utilisateurs. Pour ce faire, il suffit de cocher la case "Synchronisation des utilisateurs".
De cette manière, à chaque fois que les deux outils se synchronisent, la liste des collaborateurs sera mise à jour. Ainsi, les collaborateurs présents uniquement dans votre SIRH seront ajoutés dans Semana et les collaborateurs présents uniquement dans Semana seront suspendus.
Il est possible d'activer le provisionnement des utilisateurs avec les logiciels suivants :
- Microsoft
- Slack
- Eurecia
- BambooHR
2. Gestion des collaborateurs provisionnés.
Lorsque qu'un collaborateur est issu d'un provisionnement, il n'est alors pas possible de modifier ni son nom et prénom, son adresse mail ou encore son statut. On peut distinguer un collaborateur provisionné d'un collaborateur qui ne l'est pas via la colonne Provisionné :
- Si c'est Oui, alors il est provisionné.
- Dans le cas contraire, un Non s'affichera.
Il est possible de désactiver le provisionnement d'un collaborateur. Pour cela, il suffit de passer le provisionnement de "Oui" à "Non" dans le menu d'édition des collaborateurs (l'icône en forme de crayon). Une fois le provisionnement désactivé, il devient possible de modifier les informations liées à un collaborateur sans que ce dernier se fasse suspendre à la prochaine synchronisation.
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