Vous pouvez créer des programmes dans Semana afin d'inciter les interactions entre les collaborateurs d’un espace de travail.
1. Mise en place de Connect
Les Connect, c’est-à-dire les programmes de connexions entre collaborateurs, peuvent être mis en place dans l’onglet Admin > Connect. Pour créer une connexion, il suffit de cliquer sur Créer et de renseigner les éléments suivants :
- Le titre.
- Le type de connexion.
- La ou les populations.
- Les règles (optionnelles).
Il existe deux types de connexion : les connexions au sein d’une population et les connexions entre deux populations.
Une population peut prendre trois formes différentes via des filtres. Il peut s’agir des membres d’une communauté, d’un groupe et aussi l’ensemble des managers du workspace. Il est aussi possible de sélectionner l’ensemble des collaborateurs d’un compte en ne sélectionnant aucun filtre.
Pour finir, vous pouvez mettre en place des règles : le fait que les collaborateurs soient de la même communauté directe ou qu’ils appartiennent à une communauté directe différente.
La connexion est automatiquement activée lors de sa création. Pour la suspendre sans la supprimer, il suffit de cliquer sur la petite flèche verte.
Une fois la connexion établie, vous pouvez voir son créateur, éditer la connexion ou encore la supprimer.
2. Les Connexions.
Une fois les connexions mises en place, vous verrez apparaître vos Connect sur la page d’accueil. Vous aurez une proposition différente par semaine, suivant les règles définies par l’administrateur.
Pour mettre en place une connexion, il vous suffit de cliquer sur trouver un créneau, vous aurez alors la liste complète des créneaux communs possibles sur la semaine en cours.
Une fois la connexion validée, vous pouvez voir l’ensemble de vos connexions en vous rendant dans Préférences > Mes Connexions.
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