En plus de pouvoir effectuer vos réservations de bureau, vous avez aussi la possibilité d'effectuer des réservations au sein de vos salles de réunion directement à partir de Semana.
1. Installation des salles de réunion.
A. Mise en place avec Google.
Pour mettre en place les salles de réunion en synchronisation avec Google Calendar, il vous faut configurer votre Service Account Google en suivant cette procédure :
B. Mise en place avec Microsoft.
Pour mettre en place les salles de réunion en synchronisation avec Outlook, il vous faut configurer votre Service Account Microsoft en suivant cette procédure :
C. Installation dans Semana
Une fois la synchronisation entre votre espace Semana et vos ressources, vous pouvez importer vos salles de réunion dans Semana en vous rendant dans Admin > Salle de Réunion et en cliquant sur Importer.
Il faudra ensuite placer vos salles de réunion sur vos plans. Pour installer une salle de réunion, rendez-vous dans Admin > Etages > Modifier le Plan.
Pour plus d’information sur l’installation de vos salles de réunion sur vos plans, cliquez ici.
2. Gestion des salles de réunion.
A. Création et édition des salles.
Depuis l’onglet Salle de Réunion dans votre menu Admin, vous avez la possibilité d’ajouter une salle de réunion dans votre espace Semana. Pour cela, cliquez sur Ajouter.
Vous devrez renseigner les informations suivantes :
- Nom de la salle.
- Email de la salle (correspondant à l’email de votre ressource dans votre environnement de travail).
- Capacité.
- Statut (activée ou désactivée, c’est-à-dire est-ce que la salle est disponible dans Semana).
En plus de ces informations, vous pouvez renseigner des caractéristiques, des services et des photos.
Une fois votre salle créée ou importée dans Semana, vous avez la possibilité de modifier les informations de votre salle de réunion en cliquant sur Editer. À noter que les informations modifiées directement dans Semana seront écrasées si jamais vous cliquer sur Importer à nouveau.
Pour finir, vous pouvez supprimer une salle de réunion dans Semana en cliquant sur Supprimer. Le fait de supprimer une salle ne la supprimera pas de votre environnement Google ou Microsoft.
B. Caractéristiques des salles.
Comme mentionné précédemment, les salles de réunion peuvent avoir des caractéristiques. Il s’agit d’un champ que vous pouvez remplir contenant les différentes informations de votre salle de réunion (accès PMR, double écran, etc.). Une fois vos caractéristiques renseignées, vos collaborateurs et vous pourrez filtrer vos salles de réunion depuis l’onglet Assistant Recherche de Salle.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.