Annonces – Semana

Vous avez la possibilité d’afficher des messages pour l’ensemble de vos collaborateurs depuis la page d’accueil de Semana et ainsi transmettre les informations importantes sur la vie dans votre structure.

1. Configuration d’une annonce.

Pour faire apparaitre une annonce sur la page d’accueil de Semana, vous devez vous rendre dans Admin > Annonces. Il vous suffira alors de cliquer sur Créer une nouvelle annonce pour ouvrir la modale de création d’annonces.

Pour créer une annonce, il faut renseigner ces différentes informations :

Le titre.
Le contenu.
La date de début et la date de fin.

À noter que le titre et le contenu ne sont pas limités en nombre de caractères, et que la date de début de votre annonce ne doit pas être après la date de fin. Il vous suffira de cliquer sur Enregistrer pour que votre annonce soit visible sur la page d’accueil de vos collaborateurs pour la durée que vous aurez renseigné.

Une fois votre annonce créée, vous avez deux actions possibles : éditer et supprimer.

Pour éditer une annonce, il suffit de cliquer sur Editer pour modifier les informations renseignées dans l’annonce puis d’enregistrer ces modifications. Les modifications d’annonces s’effectuent en temps réel.

Pour supprimer une annonce, cliquer sur l’icône de poubelle et confirmer la suppression de cette annonce.

2. Filtrage des annonces.

Par défaut, les annonces concernent l’ensemble des collaborateur, mais il est bien sûr possible que votre annonce ne concerne pas la totalité de votre espace Semana mais seulement certains individus.

Dans ce cas de figure, vous pouvez mettre en place de filtre pour réduire l’audience de ces annonces.

Vous pouvez actuellement filtrer les annonces sur deux paramètres :

La communauté
Le statut
Le groupe
Le Bureau Principal
Manager

Pour la communauté et le groupe, vous avez la possibilité de sélectionner une communauté qui sera celle qui pourra visualiser l’annonce.

Pour le statut, vous pouvez choisir parmi les différents statuts de votre espace ainsi que la date où ce statut est mis en place pour les collaborateurs, par exemple, choisir tous les collaborateurs au bureau le 01-06-2023.

Pour le Bureau Principal, si le bureau principal sélectionné est un bâtiment, alors l’ensemble des collaborateurs assignés aux étages de ce bâtiment seront concernés par l’annonce.

Pour Manager, cela signifie que toutes les personnes manageant un profil dans Semana seront concernés par l’annonce.