Il existe trois rôles distincts au sein de Semana : le rôle basique, le rôle avancé et les administrateurs. Chacun de ces rôles possède des accréditations différentes au sein de votre espace de travail. Cet article vous aidera à comprendre ce qui est possible de faire en fonction de votre rôle.
1. Le rôle basique.
Il s’agit du rôle que possède la majorité des membres d'un espace de travail. Ils peuvent faire des réservations sur les espaces et périodes qui leurs sont accessibles en fonction des différents politiques et assignations choisis par l'administrateur. Si une ressource est désactivée ou dans une communauté différente de celle du collaborateur, alors il ne pourra pas faire de réservations dessus.
Il a la possibilité d'ajouter des favoris mais ne peut pas influer sur leurs réservations. Par exemple, il est impossible pour un collaborateur avec le rôle basique de modifier la ressource d’un autre collaborateur ou de modifier son planning.
2. Le rôle avancé.
Le rôle avancé permet à certains collaborateurs d’avoir plus de droits que le rôle basique.
Ainsi, ces derniers peuvent effectuer des réservations dans le passé, des réservations après la fin de leur période de réservation, mais aussi outrepasser leurs politiques sans demande d’approbation.
3. Les administrateurs.
Les administrateurs sont ceux qui ont tous les droits au sein de l'espace de travail Semana. Ils ont la main sur les paramètres du compte (création des bureaux, gestion des jauges, édition des communautés, etc.). Ils sont aussi ceux qui ont accès aux tableaux de bord de l'application ainsi qu'aux planifications de tous les collaborateurs et managers.
Leur statuts leur permet de passer outre de nombreuses règles comme le fait de pouvoir réserver un bureau désactivé ou bien un bureau appartenant à une communauté différente de la sienne.
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