Gestion des Communautés

Les collaborateurs peuvent être regroupés dans des équipes nommées Communautés.

Ces dernières peuvent représenter la structure de votre organisation (RH, Marketing, etc) ou les différents sites. Une fois la communauté créée, vous pourrez y assigner des ressources et des politiques.

• 1. La création des communautés.
• 2. Les Sous-Communautés.
• 3. Usage des communautés.

1. La création des communautés.

Afin de créer une communauté dans Semana, rendez-vous sur Admin > Communautés et cliquez sur Ajouter. Il faudra alors saisir :

• Le nom de la communauté.
• L'abréviation de la communauté (constituée de 2 lettres).
• La couleur de la communauté.

Une fois la communauté créée, vous pouvez y ajouter des collaborateurs. Pour cela, il vous suffit d'aller sur Collaborateur, puis de sélectionner les différents collaborateurs et de les assigner à une communauté.

Tout collaborateur étant dans une communauté sera affiché avec un petit carré l'accompagnant reprenant l'abréviation et la couleur de sa communauté.

Vous pouvez aussi directement créer des communautés depuis un import. Les communautés créées par import sont de couleurs noires.

2. Les Sous-Communautés.

Lors de la création d’une communauté, vous pouvez la rattacher à une communauté déjà existante, la communauté créée sera alors une sous-communauté.

La sous-communauté aura accès à l’ensemble des ressources assignées à la communauté parente. Cependant, si une ressource est assignée à une sous-communauté directement, alors la communauté parent n’y aura pas accès.

Par défaut, une sous-communauté aura la même couleur que sa communauté parente, mais vous pouvez la modifier.

3. Usage des communautés.

Une fois vos communautés créées, vous pouvez les utiliser dans différentes parties de l’application :

• Assignation des ressources
• Politiques
• Filtres et Recherche.

Concernant les assignations des ressources, cette dernière s’effectue dans l’onglet Étages du menu Admin, pour plus d’informations à ce sujet, cliquez ici. 

Concernant les assignations des ressources, cette dernière s’effectue dans l’onglet Étages du menu Admin, pour plus d’informations à ce sujet, cliquez ici.

Les communautés font partie des filtres disponibles lors d’une recherche avancé. Lorsqu’une communauté est sélectionnée, l’ensemble des collaborateurs rattachés à cette communauté mais aussi à ses sous-communautés seront affichés.