En plus du portail administrateur permettant la configuration de votre espace Semana, les administrateurs ont accès au menu Dashboard. Cette page vous permet de consulter le taux d'occupation de chaque étage et le taux de présence de chaque communauté.
1. Tableaux de Bord.
A. Réglages du dashboard.
Le dashboard de Semana se compose de 4 tableaux différents. Par défaut, l’affichage de ces tableaux correspondent aux données de la semaine en cours et sont affichées en valeur
Vous avez la possibilité de modifier les dates de début et de fin du dashboard. De même il est possible de passer d’un affichage de valeur à un affichage en pourcentage.
Chaque modification effectuée dans la journée ne sera visible qu’à partir du lendemain dans les tableaux de bord.
B. Occupation des bureaux et Taux d’occupation.
Le premier tableau permet de visualiser le nombre de réservation (en valeur ou en pourcentage) effectué par jour sur votre espace.
Le second permet de visualiser la moyenne hebdomadaire du taux d’occupation de vos bureaux.
Vous pouvez filtrer ces deux tableaux par bâtiments et par étages.
C. Présence et Moyenne hebdomadaire de présence.
Le troisième tableau de bord vous montre la répartition des statuts réservés sur les différentes journées. Par défaut, ce tableau affiche l’ensemble des statuts existants sur votre espace Semana. Pour effacer un statut de votre tableau de bord, il suffit de cliquer sur le statut à droit du tableau.
Le dernier tableau de bord affiche la moyenne de statuts réservés par jour de la semaine. Tout comme le troisième tableau, vous pouvez suspendre certains statuts. Ces deux derniers tableaux peuvent être filtrés sur les communautés. Sélectionner une communauté affichera les statuts réservés par les membres de la communauté mais aussi les membres des sous-communautés rattachées.
2. Heat Map et données supplémentaires.
Vos espaces Semana possèdent aussi des cartes de chaleurs permettant de connaitre les bureaux plus réservés. Pour obtenir un export de ces cartes, il faut en faire la demande sur votre bouton de support directement dans l’application Semana.
De même, en complément des informations directement disponibles dans votre espace Semana, vous pouvez obtenir des données supplémentaires en vous rapprochant de nos équipes depuis le bouton support.
Ces données supplémentaires peuvent être multiples comme l’indice de colocalisation (nombre de fois où des collaborateurs se croisent dans une semaine) ou l’engagement des collaborateurs avec l’outil.
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