Situé dans vos paramètres, l'éditeur de plan vous permet de gérer vos espaces de réservation. Pour y accéder, il suffit de cliquer sur l'icône en forme de carte dans l'onglet Étage. Vous aurez alors accès aux deux espaces de réservations : les bureaux et les zones.
- 1. Positionnement des espaces.
- 2. Gestion des bureaux
- 3. Gestion des zones
- 4. Assignation et Multi-Assignation des espaces
1. Positionnement des espaces.
À gauche de votre écran se trouve une colonne blanche composée de 3 icônes.
Pour ajouter un bureau, il suffit de cliquer sur le second icône et de placer ce bureau sur votre plan.
Une fois le bureau placé, vous avez la possibilité de modifier sa taille (radius) grace à la fenêtre qui se sera ouvert à droite de votre écran.
En sélectionnant plusieurs bureaux, vous aurez à votre disposition des options d'alignement. La première aligne les objets sur la gauche, la seconde centre verticalement les objets, la troisième aligne les objets sur la droite, la quatrième aligne les objets en haut, la cinquième centre les objets horizontalement et la sixième aligne les objets en bas.
2. Gestion des bureaux
Vous pouvez aussi effectué trois actions avec un bureau sélectionné, le dupliquer, le désactiver et le supprimer :
- En cliquant sur , vous dupliquerez les éléments sélectionnés.
- En cliquant sur l'icône Cadenas, vous désactiverez ou activerez les éléments sélectionnés. Lorsque celui si apparait ouvert (), cliquez dessus aura pour effet de désactiver l'élément, et donc de le rendre indisponible à la réservation. S'il apparait fermé () cliquez dessus aura pour effet d'activer l'élément, et donc de le rendre disponible à la réservation.
- En cliquant sur , vous pourrez supprimer les éléments sélectionnés.
- Vous pourrez aussi modifier le rayon des bureaux (c'est-à-dire leurs tailles).
3. Gestion des zones
En plus des bureaux, les collaborateurs peuvent effectuer des réservations dans des zones.
Il s'agit d'un espace permettant au collaborateur de notifier sa présence sans tenir compte de son positionnement. Pour placer un zone sur votre plan, cliquez sur le dernier icône de la colonne de gauche. Une fois la zone positionnée, vous pouvez modifier sa taille en sélectionnant un de ses cotés pour l'agrandir ou la rétrécir.
En plus des actions et assignations réalisables sur un bureau, vous avez d'autres possibilités de personnalisation de vos zones.
- Le nom par défaut d'une zone est "zone". Cependant, vous avez tout de même la possibilité de la renommer.
- Vous pouvez aussi modifier la couleur de la zone.
- Comme pour les étages, vous pouvez modifier la capacité de réservation de vos zones, c'est-à-dire le nombre de collaborateurs pouvant effectuer une réservation sur la même période.
4. Assignation et Multi-Assignation des espaces
Une assignation permet de restreindre l'accès à un espace de réservation. Tous collaborateurs ne faisant pas partie de l'assignation ne pourra pas effectuer de réservation sur ces espaces.
Il est possible d'assigner une ou plusieurs entités à un bureau ou une zone : communautés, sous-communautés et collaborateurs.
Lorsqu'un bureau est assigné à plusieurs communautés et/ou plusieurs collaborateurs, on parle alors de multi-assignation.
- Si un espace est assigné à une communauté, peuvent effectuer des réservations tous les collaborateurs et sous-communautés qui la composent.
- Si un espace est assigné à une sous-communauté, seuls les membres de cette sous-communautés pourront effectuer des réservations dessus, et non pas la totalité de la communauté parente.
- Si un espace est assigné à un collaborateur unique, il est le seul à pouvoir effectuer des réservation sur cet espace.
Il est tout à fait possible de faire cohabiter sur le espace un collaborateur et une communauté auquel ce dernier n'appartient pas. Pour supprimer une entité de cette multi-assignation, il suffit de cliquer sur la croix à droite du nom de cette dernière.
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