Réservation à la demi-journée

Parce que le travail hybride demande aujourd'hui le maximum de flexibilité possible, Semana vous permet d'effectuer vos réservations à la demi-journée. Il vous est donc possible d'effectuer une réservation au bureau le matin et de passer votre après-midi en télétravail.

• 1. Comment faire une réservation en demi-journée ?
  • 1.1 Réservation via le calendrier
  • 1.2 Réservation par le plan d'étage. 
• 2. Le Rappel des réservations.

1. Comment faire une réservation en demi-journée ?

1.1 Réservation via le calendrier

Une fois l'option activée par l'administrateur de votre compte, vous aurez toujours la possibilité de faire votre réservation sur une journée mais aussi de faire une réservation en demi-journée.

Pour cela, sélectionnez le jour sur lequel vous souhaitez effectuer votre réservation et cliquer sur le petit interrupteur en haut à droite de la fenêtre de réservation.

Votre fenetre de réservation sera alors divisée en deux parties : une pour le matin et une autre pour l'après-midi. Vous pourrez alors choisir un status différent pour les deux périodes de la journée.

1.2 Réservation par le plan d'étage. 

En sélectionnant un bureau sur le plan d'étage, vous verrez sur la fenetre de réservation à droite de votre écran, un interrupteur nommé "demi-journée".

Vous pourrez alors, comme depuis l'Accueil, faire une réservation différente entre le matin et l'après-midi.

Ce choix sera reflété sur le plan d'étage. En effet, si le bureau n'est réservé que sur la matinée, la partie gauche du cercle sera la seule remplie par la photo du collaborateur. De même, s'il n'y a que l'après-midi de réservé, alors la partie droite du bureau sera remplie. 

Si jamais le collaborateur décide de venir le matin et l'après-midi au bureau mais à des places différentes, il aura alors deux boutons lui permettant d'accéder aux deux places différentes afin de se repérer sur le plan.

2. Le Rappel des réservations.

Avec les demi-journées actives, cette information se reflète aussi sur les rappels de réservations. Sur le mail de rappel, il y a désormais une colonne "matin" et une autre "après-midi". De plus, pour les réservations via Slack, en cochant l'option "demi-journées", vous pouvez aussi mettre une icône différente en fonction de vos réservations.

Jusqu'à 12h00, l'icône affiché correspond à celui du matin, puis bascule sur celui de l'après-midi.