Réservation à la demi-journée

Par défaut, les réservations de statuts dans Semana se font sur la journée. Cependant, si l’option est activée dans votre espace, vous avez la possibilité d’effectuer des réservations à la demi-journée.

• 1. Réservation via le calendrier.
• 2. Réservation par le plan d'étage.
• 3. Intégration des calendriers et demi-journée.

1. Réservation via le calendrier.

Pour effectuer une réservation à la demi-journée, sélectionnez une journée sur votre semaine. Vous aurez alors la possibilité de passer la réservation de la journée complète à la demi-journée via l’interrupteur en haut à droite de votre fenêtre de réservation.

Votre fenêtre de réservation sera alors divisée en deux parties : une pour le matin et une autre pour l'après-midi. Vous pourrez alors choisir un statut différent pour les deux périodes de la journée.

Pour finir, vous pouvez aussi mettre en place des demi-journées à partir de votre semaine type.

2. Réservation par le plan d'étage.

Tout comme pour la partie calendrier, vous pouvez effectuer une réservation à la demi-journée depuis le plan. En sélectionnant un bureau, vous verrez sur la fenêtre de réservation à droite de votre écran, un interrupteur nommé "demi-journée".

Ce choix sera reflété sur le plan d'étage. En effet, si le bureau n'est réservé que sur la matinée, la partie gauche du cercle sera la seule remplie par la photo du collaborateur. De même, s'il n'y a que l'après-midi de réservé, alors la partie droite du bureau sera remplie.

Si jamais le collaborateur décide de venir le matin et l'après-midi au bureau mais à des places différentes, il aura alors deux boutons lui permettant d'accéder aux deux places différentes afin de se repérer sur le plan.

3. Intégration des calendriers et demi-journée.

Si votre espace Semana est synchronisé à votre calendrier Google ou Microsoft, l’information des demi-journées sera bien transmise. Le statut du matin couvre jusqu’à midi, celui de l’après-midi jusqu’à minuit.

À noter que pour l’intégration Google, vous pouvez choisir la représentation des demi-journées sur votre calendrier. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Pour finir, si l’intégration Slack est active pour votre espace, la possibilité de réserver des demi-journées directement depuis votre environnement Slack sera disponible.