En plus des communautés, les collaborateurs de votre espace Semana peuvent être organisés par Groupes. À l’inverse des communautés, vous ne pouvez pas assigner des ressources à des groupes, ni mettre en place des politiques pour ces derniers.
Leur intérêt est de regrouper de manière informelle différents collaborateurs, pour une recherche sur le Calendrier par exemple.
1. Création d’un groupe.
Un collaborateur peut directement en créer un depuis l’Accueil de Semana.
Pour cela, il suffit de cliquer sur Add. Ce bouton n'apparaît que si le collaborateur ne possède pas de groupe, dans le cas contraire, il aura la liste de différents groupes auxquels il appartient.
Vous serez alors sur la modale des groupes, où vous pourrez vous ajouter à des groupes ayant été créés par d’autres collaborateurs ou créer votre propre groupe.
Pour créer un groupe, il suffit de renseigner son nom.
Pour être ajouté à un groupe existant, cliquez sur Rejoindre. Vous verrez sur la mention Rejoint sur les groupes dont vous êtes déjà membre.
2. Management des groupes.
En tant qu’administrateur, vous avez la possibilité de modérer les différents groupés créés par les collaborateurs. Pour cela, il suffit de vous rendre dans Admin > Groupe.
En cliquant sur Ajouter, vous pouvez renseigner le nom du groupe et y ajouter des collaborateurs. Pour modifier un groupe, vous devez sélectionner l’icône en forme de crayon et celui en forme de poubelle pour le supprimer.
Vous pouvez aussi mettre à jour les membres des différents groupes de votre espace Semana en ajoutant le nom des groupes de chaque collaborateur dans un fichier CSV et en l’important dans Semana.
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