Dans Semana, une réservation du statut Bureau s'accompagne systématiquement de la réservation d'un place. Par défaut, vous serez placer en fonction des règles mises en place pour vos administrateurs, votre historique et les places disponibles.
Afin de maitriser votre positionnement, vous pouvez choisir vos places préférés et bureaux favoris.
1. Mes Places.
Lors de votre première connexion dans Semana, l’outil vous proposera de choisir le ou les bureaux que vous utilisez couramment.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le bureau ou la zone que vous souhaitez avoir en favori. La fenêtre en bas liste l’ensemble des ressources que vous avez en favoris, sur les différents plans de votre espace. Via le sous-menu en haut à gauche, vous pouvez naviguer entre les différents plans. Une fois les ressources sélectionnées, il vous suffira d’enregistrer vos modifications.
Sur le Plan, vous pourrez visualiser si une ressource est parmi vos favoris ou non en positionnement votre curseur sur le bureau.
Une fois vos ressources favorites en place, vos réservations du statut Bureau vous placeront sur ces ressources, si elles sont disponibles. Si la ressource réservée est votre ressource favorite, Semana affichera ce message :
Dans le cas où votre ressource serait déjà réservée, Semana affichera un message gris. Si le bureau que vous avez mis en favori possède des assignations contraires à votre profil (une communauté différente par exemple), alors Semana ne vous attribuera jamais cette ressource.
Si jamais vous souhaitez modifier vos ressources favorites, il faut vous rendre dans Préférences > Mes Places
2. Mes bureaux principaux.
En plus de vos ressources, si la fonctionnalité est activée sur votre espace, vous avez la possibilité de choisir votre site de rattachement.
Lors de votre première connexion dans Semana, l’outil vous proposera de vous rattacher sur un ou plusieurs étages ou bâtiments. L’assignation sur un bâtiment donne accès à l’ensemble des étages du bâtiment là où l’assignation sur un étage concerne uniquement l’étage sélectionné. Lorsque vous êtes assignés sur un site, l’ensemble de vos réservations de bureau se feront sur ce site. Si vous êtes en déplacement sur un autre site de votre organisation, il suffit de se rendre sur le plan du site concerné, et de cliquer sur une ressource pour la réserver.
Pour modifier vos bureaux principaux, il faut vous rendre dans Préférences > Mes Bureaux Principaux.
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