Réservations Automatiques

Il existe deux catégories de réservations dans Semana : les réservations manuelles et les réservations automatiques.

Les réservations automatiques sont celles issues des plannings et des semaines type.

Les Plannings 

La planification permet de mettre en place des réservations automatiques pour des communautés, des sous-communautés et des collaborateurs.

Ces dernières peuvent être mise en place par les administrateurs pour la totalité des membres de l'espace Semana. Les managers peuvent eux-aussi mettre en place des plannings mais uniquement pour les collaborateurs qu'ils managent.

Pour plus d'informations sur le Planning : Dashboard et Planning

Lorsque les réservations sont issues d'une planification, un petit icône de couleur rouge accompagne ces réservations. Bien qu'elles soient le fruit d'un administrateur ou d'un manager, le collaborateur a la possibilité de modifier ces réservations. Une fois modifiées, l'icône de planification disparaitra. 

La Semaine Type

Chaque utilisateur de Semana a la possibilité de mettre en place une semaine type. 
Il s'agit de réservations ayant une récurrence chaque semaine.

Si ces récurrences peuvent être directement mises en place par le collaborateur, elles doivent respecter les règles fixées par le manager ou l'administrateur. Par exemple, si la planification d'un collaborateur indique qu'il doit venir au bureau le lundi, ce dernier ne pourra pas mettre une récurrence de télétravail le lundi. 

Pour plus d'informations sur la semaine type : Ma Semaine Type

Les réservations issues du récurrences sont accompagnées d'un petit icône de couleur jaune. Tout comme pour les réservations issues d'une planification, ces dernières peuvent être modifiées, ce qui impliquera une disparition de l'icône associé.