Ce guide vous présentera rapidement comment installer l'intégration Lucca.
Dans la première partie, nous vous guiderons à travers la génération d'une clé API, dans la section d'administration de Lucca.
Dans la deuxième partie, nous vous expliquerons comment l'ajouter et installer l'application dans Semana. le but de l'intégration Lucca est la synchronisation avec Semana, en liant les bookings. Ainsi, tous les jours de télétravail inscrit dans Semana seront reportés dans Lucca, et les absences reportées dans Lucca seront transmises dans Semana, le tout de façon automatique.
- 1. Générer une clé API dans Lucca.
- 2. Ajouter la clé API à Semana et installer l'intégration.
- 3. Questions récurrentes.
1. Générer une clé API dans Lucca.
1.1 Créer la clé API.
- Allez dans les paramètres de votre compte Lucca en haut à droite de la page, et cliquez sur "Clés API".
- Cliquez sur "Générer une nouvelle clé d'API".
- Donnez un nom à votre clé API, et vérifiez que les cases à cocher "Consulter les absences", "Faire des demandes d'absences" et "Consulter / créer / modifier les utilisateurs" sont bien actives.
- Puis appuyez sur le bouton: "Générer une nouvelle clé d'API" en bas à droite de la page.
1.2 Gérez les droits associés à votre clé API :
Une fois la clé API générée, vous la trouverez dans votre page principale. Afin de vérifier que les droits sont bien ceux nécessaires à l'intégration de Semana, cliquez sur le bouton "l'administration des rôles" de votre nouvelle clé API.
Sous "Lucca", vérifiez que 1 opération a été sélectionnée :
- Accès au module d'import
Sous "Collaborateurs", vérifiez que 2 opérations ont été sélectionnées :
- Consulter les données Lucca des collaborateurs.
- Voir les futurs employés.
Sous "Timmi Absences", vérifiez que 5 opérations ont été sélectionnées :
- Poser et annuler une demande.
- Consulter les absences.
- Afficher le détail des absences.
- Supprimer une absence.
- Paramétrer.
Une fois ces droits ont été mis à jour, cliquez sur "Enregistrer" en bas de la page.
2. Ajouter la clé API à Semana et installer l'intégration.
L'API avec les bons droits a été générée. Maintenant vous pouvez aller sur votre compte sur Semana et installer l'intégration Lucca.
Se rendre sur le menu “Paramètres” et aller dans l’onglet “Intégration”. Cliquez sur le bouton “Se connecter” en dessous de l'icône Lucca. S’ouvre un sous-menu vous demandant plusieurs informations afin de lier votre compte Semana à votre compte Lucca. Il vous faut renseigner :
- Votre clé API
- Votre base URL (Il s'agit de votre propre URL https://xxx.ilucca.net)
Il vous faut aussi cocher les cases correspondant au type d’intégration souhaité.
Nous proposons actuellement trois types d'intégrations :
- La synchronisation des utilisateurs.
- La synchronisation des congés
- La synchronisation du télétravail.
2.1 Synchronisation des utilisateurs.
La synchronisation des utilisateurs permet à Semana de se servir de Lucca comme source de vérité. Ainsi, si elle est activée, les utilisateurs rajoutés dans Lucca seront automatiquement transférés dans Semana. Ne seront transféré que les collaborateurs ayant un compte Semana.
Lorsque la synchronisation des collaborateurs est activée, ces derniers sont ajoutés une semaine avant le début de leur contrat (début contrat dans Lucca). Pour que cela fonctionne, il faut l'ajouter à la clé API.
2.2 Synchro des congés.
Concernant les jours de congés, la synchronisation se fait de Lucca à Semana. Cela signifie que lorsque les collaborateurs renseigneront un jour de congé dans Lucca, ce dernier sera transféré dans Semana.
Tous les congés renseignés dans Lucca apparaitront dans Semana sous la mention Absence, la raison étant de permettre aux collaborateurs de garder une confidentialité quant à la raison de l'absence.
2.3 Synchronisation des jours de télétravail.
Concernant les jours de télétravail, la synchronisation se fait de Semana à Lucca. Donc, un collaborateur renseignant une journée de télétravail dans Semana vera cette information transférée sur Lucca.
Nous vous conseillons d'activer cette fonctionnalité seulement après le lancement du compte. En effet, cela risque d'effacer les données concernant les jours de télétravail directement renseigné dans Lucca.
Une fois que tout est renseigné, cliquez sur sauvegarder pour que Semana active l’intégration avec Lucca.
Actuellement, la synchronisation des réservations se fait avec 6 semaines dans le passé et 6 semaines dans le futur.
3. Questions récurrentes.
Quand a lieu la synchronisation entre Lucca et Semana ?
La synchronisation a lieu une fois par jour. Durant la nuit, les jours de télétravail et les absences sont synchronisés entre les deux applications.
Est-ce que Semana prend en compte les demi-journées ?
Pour l’instant, Semana ne prend pas en compte les absences ne concernant que des demi-journées mais cette fonctionnalité devrait arriver dans le courant de l’année.
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